UG gründen 2026: Schritt für Schritt zur eigenen Gesellschaft

Die UG (haftungsbeschränkt) ist der schnellste Weg zu einer haftungsbeschränkten Gesellschaft in Deutschland: Stammkapital ab 1 €, notarielle Beurkundung auf Wunsch per Video, Eintragung im Handelsregister in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen. Dieser Artikel führt Sie durch jeden Schritt — mit den gesetzlichen Grundlagen und den tatsächlichen Kosten.

Schritt 1: Eckdaten festlegen — Firma, Sitz, Gegenstand

Am Anfang stehen drei Entscheidungen. Erstens die Firma: Sie muss kennzeichnungskräftig sein, darf nicht irreführen (§ 18 HGB) und muss zwingend den Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ oder „Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)“ tragen (§ 5a Abs. 1 GmbHG). Zweitens der Sitz: Er bestimmt das zuständige Registergericht und das Gewerbeamt. Drittens der Unternehmensgegenstand: Er beschreibt, was die Gesellschaft tut, und sollte konkret genug für das Registergericht, aber weit genug für Ihr Geschäft formuliert sein.

Schritt 2: Musterprotokoll oder individuelle Satzung

Bis zu drei Gesellschafter und genau ein Geschäftsführer: Dann steht die vereinfachte Gründung mit dem gesetzlichen Musterprotokoll offen (§ 2 Abs. 1a GmbHG) — schneller und günstiger, weil Gesellschaftsvertrag, Geschäftsführerbestellung und Gesellschafterliste in einem Dokument zusammengefasst sind. Wer individuelle Regelungen braucht (mehrere Geschäftsführer, Vesting, Vorkaufsrechte, Holding-Klauseln), wählt die individuelle Satzung.

Schritt 3: Notartermin — online oder in Präsenz

Die Gründung bedarf der notariellen Beurkundung (§ 2 Abs. 1 GmbHG). Seit August 2022 ist die Bargründung auch per Videokommunikation über das System der Bundesnotarkammer möglich (§ 2 Abs. 3 GmbHG). Sie benötigen dafür einen Ausweis mit aktivierter eID-Funktion, die AusweisApp und eine Webcam; der Termin dauert in der Regel 45–75 Minuten. Die Notargebühren sind im GNotKG gesetzlich festgelegt — bei einer UG-Gründung mit Musterprotokoll typischerweise ca. 120–240 €.

Schritt 4: Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen

Nach der Beurkundung existiert die Gesellschaft als „UG (haftungsbeschränkt) i. Gr.“ (in Gründung). Jetzt eröffnen Sie das Geschäftskonto und zahlen das Stammkapital ein — bei der UG in voller Höhe und in bar, Sacheinlagen sind ausgeschlossen (§ 5a Abs. 2 GmbHG). Den Einzahlungsnachweis (Kontoauszug oder Bankbestätigung) erhält der Notar.

Schritt 5: Anmeldung und Eintragung im Handelsregister

Der Notar reicht die Anmeldung elektronisch beim zuständigen Amtsgericht ein (§ 12 HGB); der Geschäftsführer versichert dabei, dass die Einlagen geleistet sind (§ 8 Abs. 2 GmbHG). Das Registergericht prüft und trägt die Gesellschaft in Abteilung B ein — Sie erhalten Ihre HRB-Nummer. Die Gerichtsgebühr beträgt 225 €. Erst mit der Eintragung entsteht die UG als juristische Person; wer vorher im Namen der Gesellschaft handelt, haftet persönlich (§ 11 GmbHG).

Schritt 6: Die Pflichten nach der Eintragung

• Transparenzregister: wirtschaftlich Berechtigte unverzüglich eintragen (§ 20 GwG); Jahresgebühr 19,80 €.
• Gewerbeanmeldung: beim Gewerbeamt der Gemeinde bei Aufnahme des Betriebs (§ 14 GewO).
• Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER innerhalb eines Monats — Steuernummer und auf Wunsch USt-IdNr.
• Geschäftsbriefe und Website: Pflichtangaben wie Firma, Sitz, Registergericht, HRB-Nummer und Geschäftsführer (§ 35a GmbHG).